Last Updated on 28 lipca, 2025 by Magdalena Żółtowska
Podczas zwolnienia lekarskiego to pracodawca ma obowiązek opłacania składek ZUS. Nawet w okresie L4 składki są regularnie odprowadzane. Istnieją różnice między wynagrodzeniem chorobowym a zasiłkiem chorobowym, co warto zauważyć. Dodatkowo, kluczowe jest ustalenie momentu, w którym ZUS rozpoczyna wypłatę świadczeń. Ciągłe opłacanie składek ma wpływ na wysokość zasiłku chorobowego, natomiast przerwy mogą prowadzić do niekorzystnych skutków.
Obowiązki pracodawcy w zakresie składek ZUS podczas zwolnienia lekarskiego
Gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Nawet w sytuacji, gdy zatrudniony nie świadczy pracy, składki te nadal są odprowadzane. Podstawa ich naliczania nie uwzględnia jednak wynagrodzenia chorobowego ani zasiłków. Wartym zaznaczenia jest fakt, że wynagrodzenie chorobowe stanowi podstawę do obliczenia składki zdrowotnej.
W trakcie zwolnienia lekarskiego, pracodawca ponosi koszty składek społecznych i zdrowotnych, ale nie są one związane z Funduszem Pracy ani Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dodatkowo, przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku, pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe.
W przypadku, gdy zasiłek chorobowy jest wypłacany przez ZUS, obowiązkiem pracodawcy jest jedynie uwzględnienie tego w raportach przekazywanych do ZUS, bez konieczności opłacania dodatkowych składek.
Jakie składki ZUS odprowadza pracodawca za pracownika na L4?
Pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, nawet gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. W skład tych składek wchodzą:
- ubezpieczenia emerytalne,
- ubezpieczenia rentowe,
- ubezpieczenia wypadkowe,
- ubezpieczenia zdrowotne.
Co ważne, ich obliczanie nie odbywa się na podstawie wynagrodzenia chorobowego czy zasiłków chorobowych. Jednak wynagrodzenie chorobowe jest brane pod uwagę przy naliczaniu składki zdrowotnej. W sytuacji, gdy ZUS wypłaca zasiłek chorobowy, pracodawca nie ma obowiązku płacenia składek, ale musi to uwzględnić w raportach przesyłanych do ZUS.
Rola pracodawcy w finansowaniu wynagrodzenia chorobowego
Przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym, gdy pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego, wynagrodzenie chorobowe finansuje pracodawca. W tym okresie stanowi ono podstawę do obliczania składki zdrowotnej. Po upływie tych dni, odpowiedzialność za wypłatę świadczenia przejmuje ZUS.
Takie rozwiązanie zapewnia ochronę pracowników w przypadku krótszych chorób, a w sytuacji przedłużającej się nieobecności, wsparcie oferuje już instytucja publiczna. Na początku choroby wynagrodzenie to jest więc kluczową pomocą dla zatrudnionych.
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy – różnice i zasady
Wynagrodzenie chorobowe, które pracodawca wypłaca, obejmuje pierwsze 33 dni braku zdolności do pracy. Dla osób po 50. roku życia ten czas skraca się do 14 dni. To forma wsparcia finansowego dla tych, którzy z powodu choroby nie mogą wykonywać swoich obowiązków. Choć stanowi ono podstawę do naliczania składki zdrowotnej, nie wchodzi w skład opłat na Fundusz Pracy ani Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Po zakończeniu tego okresu odpowiedzialność za wypłatę świadczeń przejmuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, czyli ZUS. Zasiłek chorobowy, finansowany z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, nie podlega składkom ZUS, co zapewnia dalsze wsparcie finansowe w sytuacji przedłużającej się nieobecności z powodu choroby. Pracodawca nie jest zobowiązany do opłacania składek ZUS za zasiłek chorobowy, ale powinien uwzględnić jego wypłatę w raportach przesyłanych do ZUS.
Zasiłek chorobowy – kiedy przejmuje ZUS?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) zaczyna wypłacać zasiłek chorobowy od 34. dnia niezdolności do pracy w ciągu roku kalendarzowego. W mniejszych firmach, gdzie zatrudnionych jest maksymalnie 20 osób, ZUS zajmuje się zarówno obliczaniem, jak i wypłatą tego zasiłku. Natomiast, jeśli pracownik ma więcej niż 50 lat, świadczenie to jest wypłacane przez ZUS już od 15. dnia choroby.
W większych przedsiębiorstwach, z co najmniej 21 ubezpieczonymi, odpowiedzialność za obliczenia i wypłatę zasiłku spoczywa na pracodawcy, choć fundusze pochodzą z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Takie podejście zapewnia pracownikom ciągłe wsparcie finansowe w przypadku dłuższej nieobecności z powodu choroby.
Składki ZUS i ich wpływ na wynagrodzenie podczas niezdolności do pracy
Składki ZUS mają istotny wpływ na wysokość pensji netto pracownika podczas jego niezdolności do pracy. Wynagrodzenie chorobowe, które pracodawca wypłaca przez pierwsze 33 dni tej niezdolności, stanowi bazę do obliczenia składki zdrowotnej. Natomiast składki na ubezpieczenia społeczne, takie jak emerytalne, rentowe czy wypadkowe, nie są pobierane od tego wynagrodzenia.
Kiedy ZUS przejmuje wypłatę zasiłku chorobowego, nie jest on obciążony składkami ZUS. W efekcie pracownik otrzymuje pełne świadczenie, bez dodatkowych potrąceń na ubezpieczenia społeczne. Pracodawca jest zobowiązany jedynie do uwzględnienia tej wypłaty w raportach do ZUS. To ilustruje, że zasiłek chorobowy finansowany jest z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a nie z wynagrodzenia pracodawcy.
Jak przerwa w opłacaniu składek wpływa na zasiłek chorobowy?
Zaleganie z wpłatami składek ZUS może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego. Kluczowe jest terminowe regulowanie tych należności, aby móc korzystać z tego świadczenia.
W przypadku nieterminowych wpłat pracownik naraża się na ryzyko utraty tego przywileju. Ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne i rentowe, odgrywają ważną rolę w utrzymaniu ciągłości zasiłku w razie choroby. Nieregularne opłacanie składek może skutkować brakiem dostępu do tego rodzaju wsparcia finansowego, co w czasie choroby jest szczególnie problematyczne. Dlatego regularność w opłacaniu składek ma ogromne znaczenie.
Jestem Magdalena Żółtowska, doświadczony doradca finansowy z ponad 20-letnim stażem. Od lat doradzam moim klientom, zarówno tym prywatnym jak i biznesowym poruszać się w świecie finansów i podatków. Dzięki moim radom zaoszczędzili dużo środków, które mogli przeznaczyć na inwestowanie lub po prostu na wakacje. Dołącz do naszej społeczności i daj z sobie pomóc :)!
