Last Updated on 26 grudnia, 2025 by Magdalena Żółtowska
Jeśli interesuje Cię koszt wpisu do księgi wieczystej u notariusza, ten artykuł dostarczy Ci kompletnych informacji. Przedstawimy, co dokładnie obejmuje taki wpis oraz w jakich sytuacjach notariusz składa wniosek. Poznasz również, jakie dokumenty są wymagane. Dodatkowo omówimy zarówno opłaty związane z notariatem i sądami, jak i taksę notarialną oraz podatek VAT.
Co obejmuje wpis do księgi wieczystej u notariusza
Wpis w księdze wieczystej u notariusza to proces wieloetapowy. Najpierw notariusz sporządza wniosek o dokonanie wpisu, co jest niezbędne w przypadku:
- zmiany właściciela nieruchomości,
- dziedziczenia,
- podziału działki,
- ustanowienia hipoteki.
Ten dokument stanowi fundament dla wpisu do księgi.
Podczas przygotowywania wniosku, notariusz dołącza niezbędne dokumenty, które są podstawą do aktualizacji zapisów w księdze wieczystej. Mogą to być:
- akty notarialne potwierdzające zmiany własności,
- umowy sprzedaży,
- testamenty,
- orzeczenia sądowe dotyczące dziedziczenia,
- inne dokumenty potwierdzające prawa własności lub ograniczone prawa rzeczowe.
Cały proces przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami, co gwarantuje bezpieczeństwo transakcji nieruchomościowych. Notariusz ma za zadanie prawidłowe przygotowanie dokumentacji i złożenie wniosku do właściwego sądu rejonowego, co ma kluczowe znaczenie dla skuteczności wpisu.
Kiedy notariusz składa wniosek o wpis
Notariusz wnioskuje o wpis do księgi wieczystej w kilku kluczowych okolicznościach. Na przykład, gdy dochodzi do:
- zmiany właściciela nieruchomości,
- otrzymania spadku,
- podziału działki,
- ustanowienia hipoteki.
W takich przypadkach to właśnie notariusz odpowiada za przygotowanie i złożenie niezbędnych dokumentów. Jego zadaniem jest prawidłowe sporządzenie wniosku oraz załączenie wszelkich koniecznych dokumentów. Dzięki temu zapisy w księdze wieczystej mogą być zaktualizowane zgodnie z prawem, co gwarantuje bezpieczeństwo transakcji. Mimo to, w niektórych wyjątkowych sytuacjach, właściciel nieruchomości może samodzielnie złożyć taki wniosek.
Jakie dokumenty są wymagane do wniosku
Aby uzyskać wpis do księgi wieczystej, niezbędne są odpowiednie dokumenty. Przede wszystkim wymaga się aktu notarialnego, który potwierdza przeprowadzenie transakcji. Istotna jest także umowa sprzedaży nieruchomości, ponieważ dowodzi ona przeniesienia prawa własności. W przypadku nabycia nieruchomości w drodze spadku, konieczne będzie przedstawienie poświadczenia dziedziczenia.
Te dokumenty mają na celu potwierdzenie praw do nieruchomości, co jest kluczowe dla zgodnego z prawem wpisu w księdze wieczystej.
Koszty związane z wpisem do księgi wieczystej

Koszty związane z wpisem do księgi wieczystej mogą znacząco obciążyć budżet osoby kupującej nieruchomość. Składają się na nie zarówno wynagrodzenie notariusza, jak i opłaty sądowe. Według przepisów, stała opłata za utworzenie księgi wieczystej wynosi 100 zł. Notariusz dodatkowo pobiera 200 zł netto za złożenie wniosku, co po doliczeniu VAT daje 246 zł. Trzeba również uwzględnić koszty różnych wpisów, na przykład 200 zł za wpis dotyczący własności, hipoteki czy innych ograniczonych praw rzeczowych. Wpisy praw osobistych i roszczeń wiążą się z opłatą 150 zł. Ponadto, za odpisy z księgi wieczystej należy uiścić 6 zł za stronę plus VAT. Wszystkie te opłaty są konieczne do prawidłowego przeprowadzenia transakcji i zabezpieczenia praw własności w księdze wieczystej.
Opłaty notarialne i sądowe
Opłaty notarialne i sądowe związane z wpisem do księgi wieczystej odgrywają kluczową rolę w procesie prawnym[1]. Notariusz pobiera 200 zł netto za złożenie wniosku, co po uwzględnieniu VAT wynosi 246 zł. Ustawa o kosztach sądowych przewiduje stałą opłatę 100 zł za założenie księgi wieczystej. Wpisanie własności lub hipoteki wymaga uiszczenia 200 zł, natomiast wpis praw osobistych i roszczeń to koszt 150 zł. Te opłaty są nieodzowne, aby prawidłowo przeprowadzić transakcję i zabezpieczyć prawa własności w księdze wieczystej.
Taksa notarialna i podatek VAT
Opłata notarialna za dokonanie wpisu do księgi wieczystej wynosi 200 zł netto. Po dodaniu 23% podatku VAT, całkowity koszt wynosi 246 zł. W tej kwocie zawiera się honorarium notariusza za sporządzenie oraz złożenie wniosku, jak również załączenie wymaganych dokumentów. Podatek VAT jest naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wchodzi w skład opłat notarialnych. Zarówno wynagrodzenie notariusza, jak i podatek VAT stanowią istotne elementy kosztów związanych z wpisem, co ma znaczenie dla spełnienia wymagań prawnych.
Źródła:
- [1] https://kupujemym.pl/blog/ile-kosztuje-wpis-do-ksiegi-wieczystej/
- [2] https://bydgoszcz.sr.gov.pl/artykul/284/678/oplaty-sadowe

Jestem Magdalena Żółtowska, doświadczony doradca finansowy z ponad 20-letnim stażem. Od lat doradzam moim klientom, zarówno tym prywatnym jak i biznesowym poruszać się w świecie finansów i podatków. Dzięki moim radom zaoszczędzili dużo środków, które mogli przeznaczyć na inwestowanie lub po prostu na wakacje. Dołącz do naszej społeczności i daj z sobie pomóc :)!




